外贸获客中外贸人如何做客户背调,赢在谈判起跑线?

外贸人如何做客户背调,赢在谈判起跑线?
外贸是一个讲究效率和精准的行业,选了客户,大家合作愉快;但如果没调查清楚,吃亏的就是我们自己,时间、精力甚至金钱都可能打水漂。今天就来聊聊一个实用又关键的技能——外贸客户背景调查。外贸人如何做客户背调,赢在谈判起跑线?

为什么要做外贸客户背调

说白了,就是让我们心里有数想象一下,你辛辛苦苦谈了几个月的单,客户突然说没钱付尾款;或者发了货,外贸客户拖欠货款,人间蒸发……这些问题,都是因为我们对客户的了解不够。其实,只要事前稍微做点功课,就可以避很多坑。

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我们做外贸客户背调,无非是想搞清楚三件事:

1. 外贸客户是否靠谱(规避交易风险):是否有足够的支付能力和商业信用?

2. 外贸客户是否优质(抓住潜力客户):采购潜力如何?

3. 外贸客户是否匹配(提高合作可能):供需是否一致?

客户背调不仅是风控手段,更是判断客户是否优质的关键。我们要多接单更要接对单接好单

怎么做外贸客户背调

1. 公司官网:挖掘基本信息

外贸客户的官网是了解他们公司规模、主营业务、企业文化、产品线的重要途径。比如从新闻动态里,你可以看出他们最近的市场方向。

2. 社交媒体:了解外贸客户活跃度

社交媒体是了解外贸客户的一扇窗。比如:

LinkedIn:可以看到外贸客户的员工数量、采购负责人、公司最新的动态

Facebook/ins:看看外贸客户公司是否活跃,是否有参加展会、宣传产品

X:有些客户会在上面发布行业见解和新闻动态。

这些信息都可以成为我们谈判时的“筹码”

3. Whois查询:查询公司网站域名信息

Whois是一个用来查询域名相关信息的数据库,比如注册时间所有者的信息。如果一个客户的网站是最近注册的,而且没有太多内容,那可能是个临时搭建的网站,客户的可靠性存疑

4. Google Map:验证地址真实性

Google Map可以验证客户公司地址是否真实,还能结合Google Earth看到实景。如果地址显示拥有大型的厂房、多栋办公楼,意味着这个公司具有一定的规模和经济实力。

5. 海关数据:把握客户进出口动态

好选客海关数据系统,全球海关数据能告诉我们客户每年从哪些国家进口主要采购的是什么产品每次采购量和金额是多少是否有持续采购的习惯等等

比如我们通过海关数据发现某客户每季度都会从中国进口批灯具,金额稳定在20万美元以上。那么就可以判断这个客户对灯具需求量大且具备足够的采购实力,合作潜力不错

6. 邮箱反查:识别“背后的人”

通过一些查询网站(比如VerifyEmailAddress等可以验证邮箱是否真实存在。

一些高级工具还能查询到与该邮箱所属企业相关信息等,进一步了解客户身份。

7. 企业信用查询:评估客户付款能力

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很多国家都有企业信用查询工具,比如美国的Dun&Bradstreet(邓白氏)英国Company House等,通过这些平台,你可以了解客户公司的注册资本、成立年限财务状况等有条件的话可以向信用机构购买背调报告,查看更精准、更全面的信息。

8. 展会和行业资源:听听圈内人怎么说

展会是了解客户最直接的场所你可以观察客户参展的展位,展品的质量和数量也可以直接和对方交谈,了解他们对产品的需求和采购计划。

圈内人士也是你的“情报员”。比如有人会告诉你:“这家公司压价特别狠,但是付款很及时”,或者“他们喜欢签大单,但对品质要求”。

9. 好选客:获客背调一体

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“好选客”海关数据库深入挖掘客户的采购行为、采购习惯、合作伙伴,筛选出真正适合我们的客户。

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“好选客”全球企业库容纳全球3.5亿+企业工商登记数据,找到外贸客户的同时直接查验存活状态;一键调取多维度背景报告,注册登记情况、关键人联系方式、经营概况应有尽有;个性化报告针对性分析,满足背调需求。

背调成果的运用

背调做完了,接下来怎么用?

1.制定谈判策略:

比如,通过海关数据发现客户采购量大,那我们可以提供阶梯报价提高吸引力发现客户在尝试开发某个新市场,我们就可以着重提出能提供稳定且高质产品如果发现对方拖延付款的风险,则可以要求预付款或信用证。

2.判断合作优先级:

通过背调,优先选择那些信誉良好、采购需求稳定的客户,减少在合作可能性小的客户身上浪费时间。

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只有摸清对手,自己才不会轻易被“套路”。做好客户背调,不仅能帮助你规避交易风险,还能让你发现潜在的合作机会在谈判中更有底气。并不复杂,但需要用心和方法。好选客一站式外贸营销管理服务系统,可以帮助您精准高效获客,全面评估交易风险,给您企业出海开拓国际市场保驾护航!


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